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Google Docs propose un plan automatisé pour naviguer dans un document en cours

Google Docs vient de lancer une nouvelle fonctionnalité automatisée qui est visible lors de l’utilisation ou la création d’un document.

Google Docs propose un plan automatisé pour naviguer dans un document en cours

Ainsi, après avoir lancé le format .EPUB pour créer son ebook, Google Docs va maintenant scanner votre document pour récupérer les titres ou trouver les retours à la ligne ou paragraphes logiques à l’intérieur de votre document si vous n’y avez pas inséré de titres ou sections.

Et ce, afin de créer automatiquement un plan de votre document qui s’affichera en permanence dans une colonne à gauche de votre document.

Ce qui va vous permettre d’aller directement d’un endroit à un autre dans votre document ouvert pour effectuer des corrections si nécessaires, après avoir cliqué sur un libellé dans le plan. Avec pour avantage de moins utiliser votre barre de défilement (via le scroller de votre souris) pour aller chercher l’endroit que vous voulez vérifier ou corriger.

Si vous n’aimez pas le plan du document créé automatiquement par Google Docs, vous pouvez le modifier et supprimer et/ou renommer des libellés. Nous verrons plus loin comment faire.

Pour précision, cette fonctionnalité est disponible tant sur le Web que sur mobile ou tablette Android. Je l’ai testée et je peux vous confirmer que c’est vraiment pratique et cela vous fait gagner du temps quand on travaille sur un long document.

De plus, vous pourrez, pourquoi pas, utiliser ce plan pour le sommaire de votre document.

Images via Google

Avec cette fonctionnalité et la possibilité d'exporter votre document au format .epub pour les ebooks, Google Docs se révèle de plus en plus être une vraie alternative à Word de Microsoft.

Comment utiliser le plan de document Google Docs


Comme le précise Google, vous pouvez structurer votre document en utilisant la fonctionnalité de plan de document disponible dans Google Docs. Elle détecte les titres présents dans le texte pour vous aider à mieux agencer votre document.

Sur ordinateur, pour ouvrir le plan d'un document :

  • Ouvrez un document dans Google Docs.

  • Pour ouvrir le plan, cliquez sur “Outils > Plan du document”. Le plan s'affiche à gauche de l'écran.

Fermer le plan d'un document :

  • Ouvrez un document dans Google Docs.

  • Dans la partie gauche du document, près de la zone "Plan du document", cliquez sur “Fermer” . Le plan reste fermé tant que vous ne l'ouvrez pas de nouveau.

Comment Ajouter des titres à un plan de document


Google Docs ajoute automatiquement les titres au plan du document, mais vous pouvez aussi le faire manuellement. Pour ce faire :

  • Ouvrez un document dans Google Docs.

  • Sélectionnez le texte que vous souhaitez définir comme titre depuis votre document.

  • Dans le menu des styles de la barre d'outils, cliquez sur “Normal”.

  • Cliquez sur un “style de titre”. Le titre est alors ajouté au plan.

Sachez que les sous-titres ne figurent pas dans le plan.

Retirer des titres du plan d'un document :

  • Ouvrez un document dans Google Docs.

  • Dans le plan du document, passez la souris sur le titre que vous souhaitez retirer du plan.

  • Cliquez sur “Supprimer du plan”.

Vous pouvez à tout moment réactiver un titre dans le plan du document. Pour cela, sélectionnez le texte correspondant dans le document, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez "Ajouter au plan du document".

Utiliser le plan pour naviguer au sein d'un document.

  • Ouvrez un document dans Google Docs.

  • Cliquez “sur le titre” auquel vous souhaitez accéder. Le curseur est alors immédiatement placé à l'endroit correspondant dans le document.