Google Sheets introduit l'enregistrement des macros et plus - Arobasenet.com


Google Sheets introduit l'enregistrement des macros et plus

Google a récemment fourni un aperçu du travail qu’il vient d’effectuer pour que Google Sheets (pour les feuilles de calcul) fonctionne mieux pour les entreprises.

Google Sheets introduit l'enregistrement des macros et plus

Cela inclue plusieurs nouvelles annonces de fonctionnalités.

Google a en effet ajouté maintenant des fonctionnalités constamment demandées par les utilisateurs, y compris :

  1. La possibilité d'insérer des sauts de page d'impression :

    • Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul en accédant à sheets.google.com.

    • En haut de l'écran, cliquez sur “Fichier”, puis sur “Imprimer”.

    • Cliquez sur “Définir des sauts de page personnalisés”.

    • Faites glisser les lignes là où doit se trouver la fin de la page. Chaque rectangle sera imprimé sur sa propre page.

      Pour supprimer un saut de page, passez la souris sur une ligne et cliquez sur “Supprimer“.

    • Quand vous avez terminé, cliquez sur “Confirmer les sauts de page”.


    Images via Google


  2. Créer des tailles de papier personnalisées (modifier les marges) :

    • Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul en accédant à sheets.google.com.

    • En haut de l'écran, cliquez sur “Fichier”, puis sur “Imprimer”.

    • Sous “Marges”, cliquez sur “Normal”. Choisissez un type de marge.

    • Pour personnaliser vos marges, cliquez sur “Numéros personnalisés”. Et entrez les nouveaux numéros de marge.




  3. Plus d'options pour le regroupement des lignes et des colonnes :

    Il y a une nouvelle option pour regrouper des lignes ou des colonnes dans les feuilles. Cela facilite la réduction ou le développement de plusieurs lignes et colonnes à la fois pour personnaliser votre vue.



    • Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul en accédant à sheets.google.com.

    • Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez regrouper ou dégrouper.

    • En haut de la page, cliquez sur “Données” et choisissez l'action à effectuer :

      • Regrouper les lignes
      • Regrouper les colonnes
      • Dégrouper les lignes
      • Dégrouper les colonnes

    • Pour développer ou réduire des lignes ou des colonnes, cliquez sur le signe Plus (+) ou Moins (-) situé à côté des lignes ou des colonnes.


  4. Un moyen d'ajouter des cases à cocher dans les cellules :

    Vous pouvez ajouter des cases à cocher aux cellules d'une feuille de calcul. Utilisez les cases à cocher à plusieurs fins, comme pour suivre un projet, prendre la présence, et cocher votre liste de tâches à faire.

    Vous pouvez donc transformer une liste d'éléments en Checklist avec la nouvelle fonction CheckBox.



  5. Regrouper vos données par calendrier :

    Google Sheets simplifie le travail avec les dates dans les tableaux croisés dynamiques en ajoutant une option pour créer des regroupements par heure et date, y compris l'heure, le jour, le mois, le trimestre, l'année et plus.




Enregistrer des macros dans des feuilles


Pour aider votre équipe à économiser du temps lors de l'achèvement des tâches répétitives, vous pouvez enregistrer des macros dans les feuilles.

Lorsque vous enregistrez une macro, elle est enregistrée en tant que script apps que vous pouvez exécuter dans le cloud chaque fois que vous avez besoin d'effectuer la tâche.

Vous pouvez également éditer le script pour le modifier ou importer des scripts d'applications existants en tant que nouvelles macros.

Comment créer une macro dans Sheets ?




  1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul en accédant à sheets.google.com.

  2. En haut de l'écran, cliquez sur “Outils”, puis “Macros”, et enfin sur “Enregistrer une macro”.

  3. En bas, choisissez le type de référence de cellule que vous souhaitez utiliser pour votre macro :

    • Utiliser des références absolues : la macro effectuera des tâches sur la cellule exacte que vous enregistrez. Par exemple, si vous mettez en gras la cellule A1, la macro ne mettra en gras que la cellule A1, quelle que soit la cellule sur laquelle vous avez cliqué.

    • Utiliser des références relatives : la macro effectuera des tâches sur la cellule que vous sélectionnez et sur les cellules adjacentes. Par exemple, si vous enregistrez les cellules A1 et B1 en gras, la macro peut être utilisée par la suite pour mettre les cellules C1 et D1 en gras.

  4. Terminez la tâche que vous souhaitez enregistrer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “Enregistrer”.

  5. Donnez un nom à la macro, créez un raccourci personnalisé et cliquez sur “Enregistrer”.

    Remarque : Lorsque vous créez une macro dans Google Sheets, un Apps Script est créé.

    Pour modifier cet Apps Script, cliquez sur “Outils”, puis “Éditeur de scripts” en haut de l'écran.

    Pour exécuter une macro, cliquez sur “Outils”, puis “Macros”, puis, sélectionnez la macro de votre choix.